Ba it edv

Betriebsanweisung IT und EDV

Gefahren für Mensch und Umwelt

• Verlust / Diebstahl / Freisetzung von persönlichen, vertraulichen Daten
• Verschiedenste Angriffs- und Missbrauchs-Szenarien

Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln

• Alle geltenden Regeln der RUB, sind zu beachten, z.B. Dienstvereinbarungen zur IT-Nutzung oder Richtlinien zur IT-Sicherheit!
• Nutzung nur durch unterwiesene Personen (allg. Sicherheitsunterweisung)
• Öffentliche Computer sollten grundsätzlich als unsicher betrachtet werden, da sie von vielen Personen genutzt werden müssen. Besondere Vorsicht im Umgang mit persönlichen Daten ist also geboten.
• Nutzung von Internet, WLAN und LAN für dienstliche Zwecke nur über RUB-LoginID oder Veranstaltungs-Accounts für Externe möglich (bei Bedarf beim Team anfragen)
• Für die öffentliche Nutzung existiert ein bürgerlich getragenes “Freifunk”-Wlan. Dessen Nutzung für dienstliche Zwecke mit persönlichen Arbeitsgeräten ist untersagt (dafür Eduroam verwenden!)
• Die Netzwerkdosen im Makerspace sind „HIRN-Ports“, müssen also nach dem Einstecken eines Kabels über die Website login.rub.de freigeschaltet werden.
• Daten auf öffentlichen Computern im Makerspace sind weder vertraulich noch permanent. Nach getaner Arbeit bitte die eigenen Daten sichern und mitnehmen!
• Persönliche Arbeitsgeräte, das „Team-Handy“ sowie der PC an der Empfangstheke sind dem Personal vorbehaltene Geräte und dürfen Nutzenden nicht zugänglich gemacht werden.

Verhalten bei Störungen & Instandhaltung

• Bei Mängeln oder Störungen Gerät sofort ausschalten und beim Makerspace-Personal melden!
• Gerät "Außer Betrieb" kennzeichnen und Mängel nur von fachkundigen Personen beseitigen lassen.
• Sicherheitsdatenblatt und weitere Unterlagen zu Rate ziehen (liegen Maschine bei / bei Personal)!
• Instandhaltungsarbeiten nur von fachkundigen und beauftragten Personen durchführen lassen.

Erste Hilfe

• Notrufnummer ist die 112!
• Erste-Hilfe-Kasten am Eingang EG, Defibrillator im Flur EG, Erste-Hilfe-Raum im UG!
• Verletzte*n retten und Erste Hilfe leisten (z. B. Schockbekämpfung, Blutungen stillen, CPR)
• Bei Stromunfall unter Selbstschutz die Anlage abschalten.
• Ersthelfende (= Makerspace-Personal) benachrichtigen. Ggf. Notruf absetzen. Unfallstelle sichern. Durchgangsarzt*ärztin aufsuchen, ggf. relevante Sicherheitsdatenblätter mitnehmen.
• Dokumentation / Unfallmeldung im „digitalen Verbandbuch“ (durch Personal)

Ansprechpersonen und Ersthelfer*Innen

Bereich	Name	Büro	Telefon
Metallbau + Sicherheit	Dietmar Krukowski	UG 01.08	0234 32 21569
Leitung + verantwortlich	Dirk Hansmeier	EG 00.14	0234 32 29541
Rapid Prototyping-Labor + stellv. Leitung	Florian Krohm	EG 00.10	0234 32 29542
Holzwerkstatt + Handwerk	Anna-Lena Zinnhardt	UG 13.01	0234 32 19367
Empfang, Backoffice	Guido Kissenbeck	EG 08.01	0234 32 20634

Team-Checkliste und Unterweisung

• Wer ist zuständig: Gesamtleitung / Digitallabor
• Wer darf unterweisen: Erfolgt sowohl Rahmen der Allgemeinen Sicherheitsunterweisung als auch der Team-Unterweisung
• Besonderheiten: -
• Vorbereitung: Erforderlichkeit IT-Workshop je nach Teilnehmerkreis prüfen (i.d.R. einmal verpflichtend bei Einstellung. Wiederholung als optionale Einweisung)
• Zu zeigen: Ggf. IT-Workshop-Folien
• Praktische Übungen: Die IT-Workshop-Folien enthalten verschiedene praktische Aufgaben
• Wichtige Unterlagen:
  • Betriebsanweisungen
  • IT-Workshop-Folien falls erforderlich

Standorte BA: 1. Alle öffentlichen Computer-Workstations (iMacs, Dell) 2. Computerraum 3. Laptop-Trolley 4. Empfang EG.

---

Letztes Update: 2024-09-02 / Erstellt: 2023-05-01

Lizenz: Creative Commons - Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen - 4.0 International
Quellenangabe als: "Titel, RUB-Makerspace-Team, CC BY-SA 4.0"
Für Zitate oder Material aus Fremdquellen gilt die Lizenz der Quelle.